Microsoft приостановила продажи и поддержку в России ещё весной, а продление корпоративных лицензий стало невозможным. Подписки Microsoft 365 истекают, локальные серверы Exchange остаются без обновлений безопасности. Для бизнеса это уже не вопрос принципа, а вопрос непрерывности: почта и офисный пакет – это инфраструктура, на которой держится ежедневная работа. Для субъектов КИИ ситуация жёстче – запрет на иностранное ПО на значимых объектах делает миграцию обязательной, а не желательной.

Чем заменять Exchange и Microsoft 365

Под корпоративную почту и календарь есть зрелые российские платформы. CommuniGate Pro и VK WorkMail закрывают сценарии Exchange: общие календари, адресные книги, делегирование, мобильный доступ. Для коллективной работы с документами подходят «Р7-Офис» и «МойОфис» – они открывают и сохраняют форматы docx, xlsx, pptx, что критично при обмене файлами с контрагентами на переходный период.

Все перечисленные продукты внесены в реестр отечественного ПО – это снимает вопросы при проверках и закупках в госсекторе. Часть из них работает на российских дистрибутивах Linux (Astra Linux, «РЕД ОС»), что позволяет уйти от связки с Windows Server целиком.

Выбор платформы зависит от текущей архитектуры. Если у вас был гибрид Exchange Online плюс локальный сервер, объём миграции данных и почтовых ящиков измеряется иначе, чем при чистом облаке. Перенос почты и общих папок Google Workspace мы разбирали в материале про замену сервисов Google и Apple – подходы к миграции данных пересекаются.

Порядок миграции без потери данных

Переход с почтовой системы – самая чувствительная часть проекта: терять письма, контакты и историю переписки нельзя. Рабочая последовательность такая:

  1. Аудит. Считаем число ящиков, объём данных, публичные папки, правила пересылки, интеграции (CRM, рассылки, сканеры «в почту»).
  2. Пилот. Разворачиваем новую платформу, переносим 5–10 ящиков ИТ-отдела, проверяем календари, мобильные клиенты, автоответы.
  3. Перенос данных. Мигрируем ящики пакетами через IMAP или специализированные утилиты, сохраняя структуру папок и вложения.
  4. Переключение MX. Меняем DNS-записи в нерабочее время, оставляем старый сервер на приём пару недель для подстраховки.
  5. Вывод из эксплуатации. Архивируем старую систему, отзываем лицензии.

Офисный пакет переносится проще – его можно раскатывать параллельно, начиная с подразделений, которые меньше зависят от сложных макросов Excel. Макросы VBA – отдельная статья расходов: их придётся переписывать, и это стоит заложить в план заранее.

Что учесть заранее

Главный риск – совместимость форматов и сложные документы: таблицы с макросами, презентации с анимацией, шаблоны с фирменным оформлением. Их нужно проверить на пилоте, а не на боевом запуске.

Второй момент – обучение сотрудников. Интерфейсы российских офисных пакетов близки к привычным, но не идентичны. Короткие инструкции и горячая линия в первые недели снимают большую часть обращений в поддержку.

Третий – связка с другими системами. Если почта завязана на документооборот, миграцию почты логично синхронизировать с переходом на отечественную СЭД; мы описывали этот процесс в статье про импортозамещение электронного документооборота.

Вывод

Миграция с Exchange и Microsoft 365 – управляемый проект, если идти от аудита и пилота, а не переключать всё разом. Сроки для среднего бизнеса – от одного до трёх месяцев в зависимости от числа ящиков и сложности интеграций. Onepoint берёт на себя переход на отечественное ПО под ключ: от выбора платформы до переноса данных и обучения сотрудников.